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Datenschutzerklärung

Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

AiD All-in-Dienstleistungen GmbH

Niederstraße 18

40789 Monheim am Rhein

Deutschland

Geschäftsführer: Youssef Eid

E-Mail: info@all-in-dienstleistungen.de

Telefon: 02173 / 8933551

Website: www.all-in-dienstleistungen.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte natürliche oder juristische Person.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formularen)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben)

Kategorien betroffener Personen

  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
  • Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung
  • Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling)
  • Büro- und Organisationsverfahren
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Direktmarketing (z. B. per E-Mail)
  • Informationstechnische Infrastruktur

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Ferner haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS/SSL).

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Im Rahmen unserer Verarbeitung von Daten kann es vorkommen, dass Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermittelt werden. Eine solche Übermittlung findet nur statt, wenn sie zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

EU-US Data Privacy Framework

Für Übermittlungen in die USA nutzen wir, sofern verfügbar, das EU-US Data Privacy Framework (DPF), das seit dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 einen angemessenen Datenschutz für zertifizierte US-Unternehmen gewährleistet. Bei nicht DPF-zertifizierten Empfängern stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO.

Empfänger in Drittländern

DienstAnbieterLandGarantie
FirebaseGoogle LLCUSAEU-US DPF
VercelVercel Inc.USASCCs
Sanity CMSSanity ASUSA (GCP)SCCs
Google FontsGoogle LLCUSAEU-US DPF

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

Konkrete Speicherfristen

  • Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach 3 Jahre (Verjährungsfrist)
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Performance-Daten (Vercel Analytics): 90 Tage
  • Vertragsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 HGB)

7. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr notwendig sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Vercel (Hosting)

Wir hosten unsere Website bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.

  • Verarbeitete Daten: Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten, IP-Adressen
  • Zweck: Bereitstellung des Onlineangebotes, Content Delivery Network
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
  • Drittlandtransfer: USA (Standardvertragsklauseln)
  • Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
  • Name des Access-Providers

9. Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
  • Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, und ermöglichen uns, unser Angebot zu verbessern.

Rechtsgrundlagen

  • Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (keine Einwilligung erforderlich)
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO

Hinweis: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Erstberatungs- und Buchungsformular

  • Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, Firmenname (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Schulungsort, Schulungsformat, Schulungsmodule
  • Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, vorvertragliche Maßnahmen
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
  • Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, danach 3 Jahre

11. Newsletter

Wir versenden Newsletter und E-Mails mit werblichen Informationen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis.

  • Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt
  • Zweck: Versand von Newslettern mit Informationen zu unseren Schulungsangeboten
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
  • Speicherung: Firebase Firestore (Google Cloud Platform)
  • Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Firebase (Datenspeicherung)

Für die Speicherung der Newsletter-Anmeldungen nutzen wir Firebase, einen Dienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Abmeldung: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns eine E-Mail an info@all-in-dienstleistungen.de senden.

12. Webanalyse und Optimierung

Wir setzen datenschutzfreundliche Webanalysedienste ein, um die Performance unserer Website zu messen und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Vercel Analytics

Wir nutzen Vercel Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst von Vercel Inc., zur Messung der Website-Performance (Core Web Vitals). Dieser Dienst verwendet keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten.

  • Verarbeitete Daten: Anonymisierte Performance-Metriken, aggregierte Seitenaufrufe
  • Zweck: Technische Optimierung, Performance-Monitoring
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
  • Speicherdauer: 90 Tage
  • Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

13. Onlinemarketing

Wir können personenbezogene Daten zu Marketingzwecken verarbeiten, um Nutzern relevante Inhalte und Werbung anzuzeigen.

Leitfaden-Downloads

  • Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Download-Zeitpunkt, angeforderte Dokumente
  • Zweck: Bereitstellung von Informationsmaterial, Lead-Generierung
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
  • Speicherdauer: 12 Monate nach Download

14. Plugins und eingebettete Funktionen

Google Fonts

Wir binden Schriftarten („Google Fonts") von Google LLC ein, um Texte und Schriftarten auf unserer Website darzustellen.

  • Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen
  • Zweck: Einheitliche Darstellung von Schriftarten
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
  • Drittlandtransfer: USA (EU-US Data Privacy Framework)
  • Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

IndexNow (Suchmaschinen-Indexierung)

Wir nutzen das IndexNow-Protokoll, um Suchmaschinen (insbesondere Microsoft Bing) über neue oder aktualisierte Inhalte zu informieren.

  • Übermittelte Daten: URLs neuer oder aktualisierter Seiten
  • Zweck: Schnellere Indexierung durch Suchmaschinen
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
  • Empfänger: Microsoft Corporation (Bing)
  • Drittlandtransfer: USA (EU-US Data Privacy Framework)

15. Content-Management-System

Sanity CMS

Für die Verwaltung unserer Website-Inhalte nutzen wir Sanity, ein Content-Management-System von Sanity AS, Grünerløkka, Oslo, Norwegen.

  • Verarbeitete Daten: Redaktionelle Inhalte (keine personenbezogenen Nutzerdaten)
  • Zweck: Verwaltung und Bereitstellung von Website-Inhalten
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
  • Hosting: Google Cloud Platform (USA)
  • Drittlandtransfer: USA (Standardvertragsklauseln)
  • Datenschutzerklärung: https://www.sanity.io/legal/privacy

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Es gilt stets die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.

Letzte Aktualisierung: November 2025