Wer in seinem Betrieb Regalanlagen betreibt, braucht 2026 eine Befähigte Person für die Regalprüfung nach DIN EN 15635 und BetrSichV — und zwar nicht einmal im Jahr zum Abhaken, sondern als laufende Verantwortung. Die Kosten für die Ausbildung zur Befähigten Person liegen 2026 ab 499 € (Online) bis 1.100 € (Präsenz). Einmal investiert, hat man das Know-how dauerhaft im Haus. Aber Vorsicht: Nach TRBS 1203 reicht der Schein allein nicht. Die Person muss nachweislich auch zeitnah tätig sein.
Key Takeaways: Befähigte Person Regalprüfung 2026 auf einen Blick
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Was ist eine Befähigte Person für die Regalprüfung? | Eine Person mit nachgewiesener Fachkunde zur Inspektion und Prüfung von Regalanlagen nach DIN EN 15635 und TRBS 1203. |
| Welche Rechtsgrundlagen gelten 2026? | BetrSichV § 14, TRBS 1203, DIN EN 15635 sowie die DGUV Information 208-043. |
| Wie oft müssen Regale geprüft werden? | Mindestens einmal jährlich durch die Befähigte Person. Zusätzlich wöchentliche Sichtprüfungen durch beauftragtes Personal. |
| Was kostet die Schulung zur Befähigten Person Regalprüfung? | Online ab 499 € zzgl. MwSt. bei AiD. Vollständige Qualifizierungsprogramme anderer Anbieter ab ca. 780 € bis 1.100 €. |
| Welche Qualifikationen braucht die Befähigte Person? | Berufsausbildung oder Studium im technischen Bereich plus nachgewiesene Erfahrung mit Regalanlagen und spezifische Schulung nach TRBS 1203. |
| Gibt es Online-Schulungen für die Regalprüfung? | Ja. Bundesweit anerkannte Online-Kurse zur Befähigten Person sind ab 499 € verfügbar. |
| Was passiert bei fehlender Befähigter Person? | Bußgelder nach § 22 BetrSichV, Haftungsrisiken für die Geschäftsführung und im Schadensfall strafrechtliche Konsequenzen. |
Was die Befähigte Person Regalprüfung nach DIN EN 15635 und BetrSichV bedeutet
Regal. Lager. Täglich genutzt. Selten kontrolliert.
Genau da liegt das Problem. Die BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung) verpflichtet Betreiber von Regalanlagen, diese regelmäßig durch eine Befähigte Person prüfen zu lassen. Rechtsgrundlage: § 14 BetrSichV in Verbindung mit TRBS 1203. Die technische Norm DIN EN 15635 definiert dabei konkret, wie eine solche Prüfung abzulaufen hat.
Sie können das nicht an eine beliebige Person delegieren. Die Befähigte Person für die Regalprüfung braucht nachgewiesene Fachkunde.
Die häufigsten Fehler in der Praxis? Zuständigkeit unklar. Protokoll fehlt. Prüffristen abgelaufen. Und dann steht der Gewerbeaufsichtsbeamte in der Halle.
Die rechtlichen Anforderungen an die Befähigte Person Regalprüfung 2026 nach BetrSichV und TRBS 1203
Die TRBS 1203 definiert drei Kernvoraussetzungen für die Befähigte Person. Keine Wunschliste — Pflichtprogramm.
- Berufsausbildung oder Hochschulabschluss: In einem technischen, naturwissenschaftlichen oder handwerklichen Bereich.
- Berufserfahrung: Nachgewiesene praktische Erfahrung mit Regalanlagen oder vergleichbaren Arbeitsmitteln.
- Aktualität der Kenntnisse: Zeitnahe Tätigkeit als Prüfer. Wer fünf Jahre lang keine Regale geprüft hat, gilt nicht mehr als befähigt. Das ist kein bürokratisches Detail, das ist Haftungsrecht.
Die DIN EN 15635 ergänzt das mit konkreten Prüfinhalten. Schäden an Stützen, Verbindungselementen, Traversen und Verankerungen müssen systematisch bewertet und in Risikoklassen eingeteilt werden. Grün (kein Handlungsbedarf). Gelb (beobachten und reparieren). Rot (sofortige Sperrung).
Die Prüfung muss dokumentiert werden. Prüfprotokoll, Mängelkarte, Lastangaben. Wer das ohne System macht, sitzt spätestens beim nächsten Audit im Chaos.
Schulung zur Befähigten Person Regalprüfung: Was der Kurs leisten muss
HR-Leiter sollten den Kursinhalt vor der Buchung gegen die TRBS-1203-Anforderungen prüfen.
Eine anerkannte Schulung zur Befähigten Person Regalprüfung nach DIN EN 15635 muss folgende Inhalte abdecken:
- Rechtsgrundlagen: BetrSichV, TRBS 1203, DGUV Information 208-043
- Aufbau und Funktion von Palettenregalen, Kragarmregalen und Weitspannregalen
- Schadensbild und Schadensklassifikation nach DIN EN 15635
- Prüfmethodik und Prüfumfang
- Dokumentation und Protokollführung
- Sperrung und Wiederfreigabe von Regalabschnitten
- Lastangaben und Belastungsgrenzen
Ob Präsenz oder Online: Der Abschluss muss eine nachweisbare Qualifizierung nach TRBS 1203 belegen. Das Zertifikat muss im Zweifelsfall vor dem Aufsichtsbeamten standhalten.
Online vs. Präsenz: Welche Schulungsform für die Befähigte Person Regalprüfung passt
Für die meisten Betriebe ist Online die klügere Wahl: flexibel, günstiger, kein Reiseaufwand, sofortiger Zugang nach Buchung. Das Zertifikat ist genauso anerkannt wie das aus dem Präsenzkurs.
Die Argumente für Präsenzschulungen:
- Direktes Feedback bei praktischen Prüfübungen
- Gruppenlernen für Teams, die gemeinsam qualifiziert werden sollen
- Intensiver Austausch mit Dozenten
Die Argumente für Online-Schulungen:
- Selbststudium im eigenen Tempo
- Keine Abwesenheit vom Betrieb über mehrere Tage
- Sofortige Zertifizierung nach bestandenem Abschlusstest
Bei AiD bieten wir beides. Wer schnell und flexibel qualifizieren will, wählt Online. Wer lieber Präsenz möchte oder eine Inhouse-Schulung für mehrere Mitarbeiter braucht, kontaktiert uns direkt.
Kosten der Schulung Befähigte Person Regalprüfung 2026
Die Schulung zur Befähigten Person Regalprüfung nach DIN EN 15635 kostet bei AiD 499 € zzgl. MwSt. für den Online-Kurs. Sofortiger Zugang, bundesweit anerkanntes Zertifikat, Prüfprotokoll-Vorlagen inklusive.
Zum Vergleich: Externe Anbieter berechnen je nach Umfang und Format zwischen 780 € und 1.100 € für vergleichbare Programme.
Was sollten Sie außerdem einkalkulieren?
- Arbeitsausfall: Bei Online-Kursen minimal. Bei Präsenzkursen 1 bis 2 Tage einplanen.
- Dokumentationssystem: Wer die Prüfprotokolle noch auf Papier führt, braucht ein digitales System.
- Wiederholungsschulung: Nach TRBS 1203 müssen Kenntnisse aktuell gehalten werden. Auffrischungen alle 2 bis 3 Jahre sind Pflicht.
Für Betriebe, die mehrere Befähigte Personen qualifizieren wollen, lohnt sich ein Inhouse-Angebot.
So läuft eine ordnungsgemäße Regalprüfung nach DIN EN 15635 ab
Hier ist der typische Ablauf, den die Befähigte Person kennen und beherrschen muss:
- Sichtprüfung auf Schäden: Verbiegungen, Risse, Korrosion, fehlende Sicherungselemente. Systematisch. Dokumentiert.
- Klassifizierung nach Risikoklassen: Grün (kein Handlungsbedarf), Gelb (beobachten und reparieren), Rot (sofortige Sperrung).
- Prüfung der Kennzeichnung: Lastangaben lesbar? Maximale Fachlast und Feldlast vorhanden?
- Überprüfung der Verankerungen: Bodenverankerung korrekt? Wandbefestigung vorhanden wo nötig?
- Protokollierung: Datum, Prüfer, Ergebnis, Maßnahmen, Wiedervorlagefrist. Lückenlos.
- Übergabe des Prüfberichts: An die verantwortliche Führungskraft. Mit Handlungsempfehlungen.
Dieser Ablauf ist keine Empfehlung. Er ist das Minimum, das DIN EN 15635 vorschreibt. Wer Schritte weglässt, hat im Schadensfall ein Problem.
Befähigte Person Regalprüfung und DGUV Information 208-043
Neben DIN EN 15635 und BetrSichV ist die DGUV Information 208-043 “Sicherheit von Regalen” die zentrale Branchenrichtlinie. Sie hat die frühere DGUV Regel 108-007 abgelöst und ergänzt die Prüfpflichten um organisatorische Anforderungen an den Betreiber.
Die DGUV Information 208-043 fordert nicht nur die jährliche Prüfung durch die Befähigte Person, sondern auch:
- Wöchentliche Sichtprüfungen durch beauftragte Mitarbeiter (kein Fachkundenachweis nötig, aber Unterweisung erforderlich)
- Instandhaltungskonzept für die Regalanlage
- Dokumentation aller Mängel und der durchgeführten Maßnahmen
Wer nur einmal im Jahr schaut und den Rest des Jahres nichts dokumentiert, hat beim Arbeitsunfall keine gute Ausgangsposition.
Wie eine vollständige Regalprüfung nach DIN EN 15635 Schritt für Schritt abläuft, haben wir in unserem Praxisleitfaden zusammengefasst.
Welche Betriebe brauchen eine Befähigte Person für die Regalprüfung?
Direkte Antwort: Jeder Betrieb, der gewerbliche Regalanlagen betreibt.
Die BetrSichV gilt für alle Arbeitgeber. Ausnahmen gibt es nicht für kleine Betriebe, für „flache” Regale oder für Lager, die nur selten genutzt werden.
Besonders betroffen sind:
- Logistik- und Lagerbetriebe mit Palettenregalen
- Produktionsbetriebe mit Materiallagern
- Handelsunternehmen mit Hochregallagern
- Betriebe mit Kragarm-, Einfahrt- oder Durchfahrregalen
- Werkstätten und Fertigungsbetriebe mit Kleinteilelagern
Auch Betriebe, die Regale leasen oder gemietet haben, sind als Betreiber verantwortlich. Der Vermieter prüft nicht für Sie.
Wer Gabelstapler einsetzt, hat eine doppelte Verantwortung: Regalschäden durch Staplerfahrten gehören zu den häufigsten Ursachen für kritische Befunde bei der Inspektion. Mehr zu UVV-Prüfungen und Befähigten Personen im Überblick.
Befähigte Person Regalprüfung intern ausbilden oder extern beauftragen?
Intern qualifizieren: Einen Mitarbeiter zur Befähigten Person ausbilden lassen. Einmalige Investition ab 499 € zzgl. MwSt. Dauerhaftes Know-how im Haus. Prüfungen können jederzeit ohne externe Kosten durchgeführt werden.
Extern beauftragen: Eine qualifizierte externe Befähigte Person kommt ins Haus. Kostenpunkt: Je nach Region und Umfang 300 € bis 800 € pro Prüfung. Bei großen Anlagen oder seltenem Prüfbedarf kurzfristig günstiger. Aber: Abhängigkeit, Terminabstimmung, kein laufendes Monitoring.
Unsere Empfehlung: Intern ausbilden. Der ausgebildete Mitarbeiter prüft, die Protokolle laufen ins Dashboard, Fristen werden automatisch überwacht. Ihr persönlicher Experte kennt Ihren Betrieb und koordiniert alles.
UVV-Schulungen für verschiedene Prüfbereiche lassen sich gut mit der Regalprüfung kombinieren, um Qualifikationen zu bündeln und Schulungskosten zu senken.
Häufige Fehler bei der Regalprüfung, die Betriebe teuer zu stehen kommen
Fehler 1: Keine klare Benennung der Befähigten Person. „Das macht irgendwie der Klaus” ist keine Benennung im Sinne der BetrSichV. Schriftliche Bestellung — dokumentiert und unterschrieben.
Fehler 2: Fehlende oder lückenhafte Protokolle. Das Prüfbuch liegt irgendwo in einer Schublade, halb ausgefüllt. Bei einem Unfall ist das die schwächste Position, die ein Betreiber einnehmen kann.
Fehler 3: Gelbe Mängel ignorieren. DIN EN 15635 kennt keine Ausnahme für Altanlagen. Gelb bedeutet: reparieren und erneut prüfen. Nicht abwarten.
Fehler 4: Qualifikation veraltet. Der Mitarbeiter hat den Kurs vor sieben Jahren gemacht und seitdem keine Regale mehr geprüft. Nach TRBS 1203 kein gültiger Nachweis mehr. Auffrischung nötig.
Fehler 5: Keine Lastangaben am Regal. Pflicht nach DIN EN 15635. Kein Schild, kein Nachweis. Sofortiger Beanstandungspunkt bei jeder Revision.
Aus der Praxis
Aus meiner Zeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit in einem Logistikunternehmen mit ca. 80 Mitarbeitern: Wir hatten drei Lagerhallen mit insgesamt 420 Palettenregalfeldern und genau null dokumentierte Prüfungen. Der Lagerleiter hatte zwar „immer mal geschaut”, aber kein Protokoll, keine Schadensklassifikation, keine Lastangaben an 60 % der Regale. Innerhalb von sechs Wochen haben wir eine Befähigte Person intern geschult, ein digitales Prüfsystem eingeführt und alle Regale erstgeprüft. Ergebnis: 23 Regalfelder mit gelben Mängeln, zwei mit sofortiger Sperrung wegen verbogener Stützen. Wer die Erstprüfung konsequent durchzieht und danach die wöchentlichen Sichtkontrollen einhält, reduziert den Aufwand bei der Jahresinspektion um gut die Hälfte.
Fazit: Befähigte Person Regalprüfung 2026 ist kein Thema zum Verschieben
Die Befähigte Person für die Regalprüfung nach DIN EN 15635 und BetrSichV ist 2026 kein Nice-to-have. Sie ist gesetzliche Pflicht mit echten Konsequenzen bei Nichterfüllung.
Die Kosten für die Schulung sind überschaubar: ab 499 € zzgl. MwSt. für die Online-Qualifizierung bei AiD. Die Alternative — ungültiger Nachweis, fehlende Dokumentation oder im schlimmsten Fall ein Regalunfall mit Personenschaden — ist deutlich teurer.
Wer heute die Schulung zur Befähigten Person für die Regalprüfung bucht, hat morgen das Know-how im Haus und das Zertifikat in der Hand.
Jetzt Schulung zur Befähigten Person Regalprüfung buchen — ab 499 € zzgl. MwSt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist eine Befähigte Person für die Regalprüfung und wer darf diese Rolle übernehmen?
Eine Befähigte Person für die Regalprüfung ist nach BetrSichV § 2 Abs. 6 und TRBS 1203 jemand mit technischer Berufsausbildung oder Studium, nachgewiesener Erfahrung mit Regalanlagen und einer spezifischen Schulung nach DIN EN 15635. Der Nachweis muss schriftlich dokumentiert und aktuell gehalten werden.
Wie oft muss eine Regalprüfung nach DIN EN 15635 durchgeführt werden?
Mindestens eine jährliche Experteninspektion durch die Befähigte Person ist Pflicht. Zusätzlich sind wöchentliche Sichtprüfungen durch unterwiesene Mitarbeiter vorgeschrieben. Bei festgestellten Schäden oder nach Staplerkollisionen sind sofortige Nachprüfungen erforderlich.
Was kostet die Schulung zur Befähigten Person Regalprüfung 2026?
Bei AiD kostet die Online-Schulung zur Befähigten Person Regalprüfung nach DIN EN 15635 499 € zzgl. MwSt. mit sofortigem Zugang und bundesweit anerkanntem Zertifikat. Externe Anbieter berechnen zwischen 780 € und 1.100 € für vergleichbare Programme.
Ist eine Online-Schulung für die Befähigte Person Regalprüfung rechtlich anerkannt?
Ja. Eine Online-Schulung ist rechtlich anerkannt, sofern sie die Inhalte der TRBS 1203 und DIN EN 15635 vollständig abdeckt und ein bundesweit anerkanntes Zertifikat ausgestellt wird. Entscheidend ist der Kursinhalt, nicht das Format.
Was passiert, wenn kein ausgebildeter Regalprüfer im Betrieb vorhanden ist?
Fehlt die Befähigte Person für die Regalprüfung, drohen Bußgelder nach § 22 BetrSichV, Haftungsrisiken für die Geschäftsführung und im Schadensfall strafrechtliche Konsequenzen. Gewerbeaufsichtsbehörden können die sofortige Außerbetriebnahme von Regalanlagen anordnen.
Wie lange ist die Qualifikation als Befähigte Person für Regalprüfungen gültig?
Die TRBS 1203 kennt keine starre Gültigkeitsdauer. Die Qualifikation gilt, solange die Person zeitnah tätig ist und ihre Kenntnisse aktuell hält. Wer mehrere Jahre keine Regalanlagen geprüft hat, muss sich nachqualifizieren. Auffrischungsschulungen alle 2 bis 3 Jahre werden empfohlen.
Lohnt es sich, die Regalprüfung intern oder extern durchzuführen?
Für die meisten Betriebe mit eigenen Regalanlagen lohnt sich die interne Qualifizierung einer Befähigten Person. Die einmaligen Schulungskosten ab 499 € zzgl. MwSt. amortisieren sich schnell gegenüber wiederkehrenden Externen-Honoraren von 300 € bis 800 € pro Prüfung. Der Vorteil: Know-how und Dokumentation bleiben dauerhaft im Haus.
